食品装备产业技术创新战略联盟秘书处人员管理及工作制度

　　第一条 为了充分发挥食品装备产业技术创新战略联盟(以下简称“联盟”)秘书处的功能，保证秘书处日常工作科学化、制度化，进一步促进联盟的长效稳定运转，制定本工作制度。

　　第二条 秘书处为联盟的常设机构，对理事会负责。

　　第三条 秘书处在联盟理事会领导下，在咨询专家委员会、专家技术委员会的指导下，开展日常工作，具体事务实行联盟责任主体单位法人监督制。

　　第四条 秘书处工作由秘书长负责。

　　第五条 秘书处人员：设秘书长1人，副秘书长1人，专职工作人员6人、兼职工作人员8人。

　　秘书长由理事会任命，实行与理事会相同的任期制。副秘书长、秘书处工作人员由秘书长聘任，人事关系与依托单位一体。

　　第六条 正副秘书长为兼职。科技计划管理专职1人、兼职1人;项目执行管理专职1人、兼职2人;科研条件管理专职1人、兼职1人;产业科技研究专职2人;办公室专职1人、兼职1人。

　　第七条 主要职责：

　　(一)组织落实理事会、咨询专家委员会、专家技术委员会的决议，协助理事长开展工作;

　　(二)拟订联盟发展规划、联盟工作总结、年度工作计划、年度财务预决算，经理事会批准后组织实施;

　　(三)制定秘书处工作制度和秘书处岗位职责;

　　(四)负责联盟的文件、档案管理工作;

　　(五)负责联盟与主管部门、会员单位等上下协调联系工作，承办上级部门及领导交办的工作任务，协调联盟会员单位开展研发创新工作;

　　(六)出席理事会、专家委员会会议，接受理事会的质询和监督;

　　(七)负责理事会、专家委员会会议的筹备及具体事务工作;

　　(八)负责联盟科研课题的组织、管理和验收;

　　(九)负责联盟的财务管理工作，做好会费收缴工作以及会费使用情况汇总;

　　(十)组织技术培训、技术咨询、技术服务等工作;

　　(十一)组织发展联盟成员，并对拟参加联盟的成员单位进行资格审查;

　　(十二)提出违规成员除名议案及受理成员退出联盟的申请;

　　(十三)负责向联盟成员提供联盟科研项目信息，负责联盟网站发布信息的收集整理及网站的维护与管理，以及定期发行《联盟简报》;

　　(十四)负责联盟的对外宣传工作，特别重要的宣传活动，应请示理事长或向理事会报告;

　　(十五)联盟理事会安排的其它工作。

　　第八条 会议制度：

　　(一)秘书处会议每月举行一次例会，视工作需要可临时召开;

　　(二)秘书处组成人员因故不能出席会议时，须提前请假;

　　(三)秘书处会议的主要任务：

　　(1)传达科技部等上级部门的重要会议决定精神，落实理事会、咨询专家委员会、专家技术委员会确定的工作任务和理事长提出的工作要求;

　　(2)总结联盟阶段性工作，研究工作中存在的问题与解决办法，确定下一阶段工作重点;

　　(3)讨论确定联盟的财务预算和重大财务开支，包括年度财务预算和决算、理事会和专家委员会的费用开支、秘书处重大活动的费用开支、未列入预算的重要财务收支等重大开支事项;

　　(4)有关规章制度制定和修改，以及其他重要事项。

　　第九条 公务审批：

　　(一)上报文件。按工作计划秘书处准备文件，报联盟责任主体单位法人审核后由联盟理事长审签，行文由联盟理事长单位“中国农业机械化科学研究院”代章。

　　(二)联盟内部印发文件。由秘书处准备文件，报联盟责任主体单位法人审核后由联盟理事长审签，按工作内容性质及时抄送各级有关主管机构。

　　(三)日常内部事务审批。按照联盟理事会决定的工作计划，日常工作事务由常务副秘书长负责组织，报联盟理事长审批。

　　(四)联盟日常事务不涉及决定、决议事项发文由联盟秘书处负责，该秘书处章。

　　第十条 本规定自颁布之日起执行。